O Site possibilita a gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, abertos e não proprietários, tais como PDF, ODT, ODS, planilhas e texto (CSV), de modo a facilitar a análise das informações (Art. 8º, § 3º, II, da Lei 12.527/11). Exceto para documentos assinados, como por exemplo, Atas de Registro de Preço, Contratos e documentos QUE NÃO PODEM E/OU NÃO DEVEM TER SEUS DADOS ALTERADOS.